Privacy
De Putse Grensfeesten, hierna ‘de organisator’ genoemd, beschermt en verwerkt uw persoonsgegevens. In het privacybeleid hieronder kan u lezen hoe de organisator met uw persoonsgegevens omgaat.
De verwerkingsverantwoordelijke
De organisator is de verwerkingsverantwoordelijke. Deze beheert de persoonsgegevens die worden verzameld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de geldende Belgische wetgeving voor gegevensbescherming. De toegang tot uw gegevens is beperkt tot het uitvoerend comité van de organisator.
De betrokken gegevens
De persoonsgegevens die de organisator in het kader van diens werking verzamelt en verwerkt zijn : naam, adres, e-mail, telefoonnummer, BTW-nummer, leurkaartnummer, koopwaar en/of diensten/activiteit.
Inschrijvingen via website, mail, telefoon
Als u inschrijft via de website van de organisator, via mail of via telefonisch contact gaat u er automatisch mee akkoord dat de organisator de gegevens die u bij uw inschrijving doorgeeft zal gebruiken, bewaren en verwerken.
Beeldmateriaal
De organisator neemt sfeerfoto’s op De Putse Grensfeesten. Deze foto’s worden op de website geplaatst en gebruikt voor de promotie van De Putse Grensfeesten (persberichten, sociale media, …). Heeft u een foto gezien waar u op afgebeeld staat en u wil dat niet? Laat het aan de organisator weten via putsegrensfeestenbelgie@gmail.com of via een telefoontje naar de voorzitter. De organisator doet dan het nodige om desbetreffende afbeelding te verwijderen of u onherkenbaar te maken.
Sociale Media
De organisator heeft pagina’s op Facebook en Instagram. Wanneer je desbetreffende pagina’s volgt, leuk vindt of reageert op de berichten, kan de organisator uw openbare gegevens verwerken, bv. uw gebruikersnaam en profielfoto. Als u de organisator via sociale media een privébericht stuurt verwerkt deze daarbovenop de volledige inhoud van uw bericht. De organisator is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerking die Facebook of Instagram zelf uitvoert.
Verwerking van de verzamelde gegevens
De organisator verwerkt uw persoonsgegevens om:
- u per mail, per post of via sociale media uit te nodigen voor deelname aan de Putse Grensfeesten;
- u na inschrijving en betaling uw plaatsing- en doorgangsbewijs voor de Putse Grensfeesten te bezorgen;
- contact met u op te nemen voor bijkomende informatie, wijzigingen, vragen
- uw eventuele klachten te behandelen of een gevraagde correctie van uw gegevens te beheren
De organisator deelt uw gegevens niet met derden.
Bescherming van de verzamelde gegevens
De organisator neemt maatregelen om de verspreiding of verlies van uw gegevens te voorkomen. Als er zich een datalek zou voordoen zal de organisator dit melden aan de betrokken persoon/personen en indien nodig ook aan de Gegevensbeschermingsautoriteit. Tevens zal de organisator elke schending van persoonsgegevens documenteren in een register. Meer info op: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Recht tot inzage, wijziging en schrapping.
U heeft te allen tijde het recht om uw gegevens in te kijken en deze desgevallend te laten wijzigen/schrappen. Heeft u vragen over het privacybeleid van de organisator? Wenst u een wijziging in uw gegevens aan te brengen? Wenst u een schrapping van uw gegevens aan te vragen? Neem dan contact op met de organisator via putsegrensfeestenbelgie@gmail.com of op het telefoonnummer van de voorzitter.